在企业现代化会议中，为了充分发挥职能信息化技术优势，提升会议效率，避免更多的资源浪费，很多企业会选择无纸化会议系统搭配电子桌牌来实现无纸化会议。不但简化了纸质文件的使用，在整个会议过程中也为参会者们提供了更为便捷的数字化会议体验。

无纸化会议，全程无需一张纸、一支笔，减少纸质文件材料的打印、复印、分发等环节，减少会议材料准备时间，也避免多环节出错，同时纸张的减少使用也满足现代社会的绿色环保理念。

为此，广州小兵过河自主研发了无纸化会议系统，囊括会前准备、会中功能、会后保存以及销毁，形成会议全过程的智能化管理。包括会议预约、会议通知、会议签到、资料上传、文件分发、阅读查看、同屏阅读、手写批注、投票表决、电子白板、会议服务等功能。

广州小兵过河无纸化会议系统为了贯彻政务办公“国产化”需求，坚持软件硬件“国产化”，安全可控，保护信息安全。针对高密度的会议需求，能够一键开会、快速开会，提供更高效率会议。

无纸化会议作为席卷全国的办公信息化应用，已从大型机关扩展到地方机关，从市级城市扩展到县级城市。近年来，其应用速度非常快，目前，无纸化会议系统已基本普及，市县机关市场正处于逐步启动阶段。

随着全国数字化改革的开启，无纸化、智能化已成为未来办公和会议的主流趋势，除了会议上使用无纸化会议系统，同时也延伸了电子桌牌，节能环保，高效美观的电子会议桌牌逐步替代了传统的纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新，越来越受到人们青睐。电子桌牌摒弃了纸质书写会议内容的传统桌牌，实现了一次摆放、重复 使用、批量导入、快速修改的愿景。对于参会人员较多的场景，免去了人工书写、 制作桌牌的方式，节省了大量的人力物力，真正实现了无纸化办公！