智慧会议无纸化会议系统是小兵专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统。参会者通过平板或者升降屏参会，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。满足人大政协智能化会议需求，

• 会议准备耗费大量人力物力
• 会议过程造成大量纸张浪费
• 会议资料回收销毁困难
• 难以查询以往材料，会议缺乏持续学习手段

会前

大量的会前准备工作。需要打印大量会议材料，一旦修改需重新打印装订，费时费力，同时浪费纸张，成本高，与节能环保理念相差甚远。 同时会议组织也较为困难，议题审批，会议通知也多要耗费大量精力。

会中

开会效率低下，操作繁琐，会议文件资料难以共享，无法实时同步更新会议材料，参会者稍不留神就跟不上主讲人节奏。 同时也缺乏智能化手段，会议签到信息难以实时统计，现场投票表决方式落后，会议服务不便。

会后

数据统计难，耗时耗工，数据准确性、完整性难以保障。依靠人工生成会议纪要，后续会议跟踪与资料归集困难。 同时部分会议文件需要保密处理，销毁工作处理量非常大。

智慧会议系统组成

会议通知

1. 微信小程序。通过微信小程序绑定人员账号信息，直接实现对参会人员的选定与通知管理。
2. 邮件通知。通过参会人员邮箱，及时发送会议通知。
3. 短信通知。通过参会人员手机号，及时发送会议通知与管理。

智慧会议无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统。参会者通过平板电脑参会，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

智能墨水屏会议桌牌一种基于无线远距离传输技术，通过PC后台管理软件编辑，将显示信息下载到墨水屏进行显示的一种智能低功耗无纸化设备。

电子水墨屏具有低功耗，常显示的特点。只有每次更换内容时才会耗电，基本上可以连续使用1-2年。因此非常适合用于会议桌牌与座位的姓名与标识显示。