某政企单位无纸化会议系统搭建,打造绿色高效便捷的会议室!

某政企单位每年都需要召开很多大大小小的会议,有时会在会议之前分发材料,让参会人员自己打印;有时会在开会的时候提供打印好的会议材料,会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间和精力,即不环保也浪费纸张。如果会议资料有所变动,那么就需要重复以上环节,不仅效率低下,并且成本也不便宜。在某种程度上,纸质的打印出来的材料,也不容易做保密工作等。

基于以上背景,小兵过河为该政企单位搭建了无纸化会议系统,让与会人员既能便快捷地查阅,也能保证会议材料安全简单的分发和更新。

  1. 无纸化会议系统主要目的分为两部分:
    (1)让会议组织者更便捷的创建会议,填写会议基本信息以及上传会议所需材料;
    (2)让与会人员能够便捷查看与自己有关的会议,并可以下载查阅该会议的相关材料。
  2. 基于以上内容,该无纸化会议系统主要开发包括:
    (1)Web管理后台,主要给会议组织者使用,用于发布会议信息;
    (2)Android客户端,主要给与会人员使用,用于登录查看会议信息和材料。

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