随着科技的进步以及环保低碳理念的大力推崇，使得环保、节能、保密的无纸化会议得到发展，无纸化会议系统的大规模运用成为政企会议的一大亮点，各政企单位在纷纷引入无纸化会议系统，以提升企业会议的效率。不管是一线城市还是三四线城市，使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势。我们有理由相信，未来使用无纸化会议系统的政企单位只会越来越多。同时，我们也必须弄明白，政企为何如此偏爱无纸化会议系统?

一是政策驱动，近年来国家大力推行绿色办公，践行低碳生活；推崇环保低碳理念，推动节约型政企建设。

二是条件成熟，经过十余年的电子政务建设，目前各级政企单位都已经实现了电子化办公，实现了内部信息的互联互通，为无纸化会议系统的建设奠定了基础。

同时，无纸化会议系统给政企会议带来实实在在的好处，也是政企单位喜爱无纸化会议的内在因素。