想象一下，你正参加一个高端会议，会场没有纸张翻动的声响，与会者的桌面上也干干净净，除了一台平板电脑一样的装置。通过它，与会者可查阅资料、批注文件、电子签到、文件同步阅读以及语音识别文字转换等，整个过程低碳高效。

上图是某市政企单位布置的小兵过河无纸化会议系统，这一终端看似一台小小的平板电脑。但这平板电脑汇集了众多无纸化会议功能，从资料查阅、文件批注到主持人会议主持、会议记录等，帮助与会者做到真正的与纸“告别”。

同时，该系统是通过局域网布置，不用担心黑客攻击，也不易于感染“木马”病毒，害怕保密资料泄露，开完会议，资料集中管理以及进行统一销毁。

系统同时支持人脸签到、图文显示、权限设置、会议内容、参会人员、会议文稿上传、座位编排、手写批注、同步浏览、文件权限设置、演示模式、授权管理，支持异步阅读功能、异步阅读模式指会议参加者屏幕内容可以与主持人完全不同，可阅读不同文件、自由阅读不同的页数及短消息显示。

倡导环保理念  珍爱地球资源

根据相关资料显示，中国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时，文件印制过程中除了电、墨资源的消耗，复印机还要排放有毒气体。

业内人士称，“无纸化”是发展低碳经济的必然要求，但由于会议设备条件滞后等原因，“无纸化会议”实施和推广进程缓慢。小兵过河无纸化多媒体会议系统是实施“无纸化会议”在硬件上取得的突破性进展，有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。