部分学者指出要以创新的方式召开“两会”等政府会议，主要以减少人员流动，提高会议效率为主。建议借助创新型工具与技术，实现议题议案、文件实现在线电子阅读。以省、市为单位集中当地人大代表和政协委员，人数相对减少。这样不仅利于疫情防控，也能减少纸质材料打印费用，节省大量成本。

针对政府会议在疫情下的召开，根据我多年政府的无纸化会议实施经验，以及对政府会议开展的需求了解，创新型的会议系统一般要拥有如下几点要求：

1、参会人员终端界面简单，易使用操作。

2、数据安全加密登记要求高，一般需要私有化部署。

3、一般集合会议签到、会议投票、文件阅览、同屏共享、文件批注、历史会议查看等功能应用。

4、适合目前政府的国产化需求。

从无纸化的使用价值来看，不仅提高会议效率，也更好的做会议精神的传达，使参会者跟上主持人的节奏。从成本节约的角度来看，不仅节省大量的纸质打印成本，也能减少会务组织人员的工作压力。

疫情过后，“万物复苏”，高强度，高密集的会议在未来可能是常态，无纸化会议系统不仅能帮助会议快速召开，还能形成规范的数据归档统计，更能减少大量的成本支出。